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Perché la Business Continuity è un’opportunità enorme per il Commercialista

Un sistema di Business Continuity (BC) secondo ISO 22301:2019 non è “un documento da tenere nel cassetto”: è un modo strutturato per garantire che l’azienda continui a operare anche quando succede qualcosa di serio (fermi impianto, cyber attacchi, indisponibilità fornitori, blocchi logistici, assenze chiave, blackout, eventi climatici). Nelle PMI, dove le risorse sono limitate e le dipendenze sono forti, la BC diventa un vantaggio competitivo… e una straordinaria opportunità professionale per il Commercialista.

Di seguito trovi una guida sintetica e pratica ai passaggi chiave di implementazione, con una logica “da consulente” (non da burocrate), e perché oggi conviene posizionarsi subito su questo servizio.

Il Commercialista è già, di fatto, il regista della sostenibilità economico-finanziaria di una PMI. La Business Continuity “aggancia” esattamente gli stessi temi che interessano banche e imprenditori:

  • Continuità dei ricavi (se l’azienda si ferma, chi paga stipendi e fornitori?)

  • Tenuta della liquidità (cash runway, linee di credito, utilizzo fidi)

  • Rischio operativo trasformato in numeri (impatto economico e tempi di recupero)

  • Capacità di prevenzione e risposta (che aumenta affidabilità e merito creditizio)

In più, è un servizio ad altissimo valore percepito: non vendi “un adempimento”, vendi tranquillità, protezione del fatturato e credibilità bancaria.

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I passaggi essenziali ISO 22301:2019 per implementare un sistema BC in PMI

1) Definisci il perimetro e il contesto (Clause 4)

Si parte da una domanda semplice: cosa dobbiamo proteggere e fino a dove?

  • sede e reparti inclusi

  • processi critici

  • dipendenze esterne (fornitori, IT, logistica, energia, banche)

  • requisiti legali/contrattuali

Output: perimetro BCMS e analisi del contesto (interno/esterno).

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2) Leadership e responsabilità (Clause 5)

Nelle PMI il rischio principale è uno: “lo fa nessuno”. Serve una governance minima:

  • impegno della direzione (anche sintetico, ma scritto)

  • ruoli e responsabilità (chi decide, chi comunica, chi esegue)

  • politica di continuità (una pagina ben fatta basta)

Output: politica BC e ruoli assegnati.

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3) Business Impact Analysis (BIA) (Clause 8)

È il cuore del sistema: tradurre “rischi” in impatto operativo ed economico.

Per ogni processo critico:

  • impatto su ricavi, margini, reputazione, legale

  • dipendenze (persone, macchine, IT, fornitori)

  • RTO (Recovery Time Objective): tempo massimo di fermo accettabile

  • RPO (Recovery Point Objective): perdita dati massima tollerabile

Output: matrice processi critici + priorità + RTO/RPO.

📌 Questo è il punto dove un Commercialista diventa indispensabile perché porta numeri, margini e flussi.
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4) Risk Assessment e strategie di continuità (Clause 6 e 8)

Dopo la BIA, si definiscono contromisure realistiche:

  • ridondanze (fornitori alternativi, scorte critiche)

  • procedure di fallback (lavoro manuale temporaneo, siti alternativi)

  • IT e cyber resilience (backup, test ripristino, accessi)

  • protezione della supply chain

Output: piano trattamenti rischio + strategie BC.

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5) Piani operativi: Incident response e Business Continuity Plan (Clause 8)

Qui si scrive ciò che serve davvero, in modo semplice:

  • chi fa cosa nelle prime 2 ore

  • numeri e contatti essenziali

  • checklist per ripartenza processo per processo

  • comunicazioni (clienti, fornitori, banca, assicurazioni)

Output: BC Plan + procedure di risposta e comunicazione.

📌 I piani devono essere leggibili e utilizzabili. Se vuoi modelli pronti e metodo,
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6) Test ed esercitazioni (Clause 8 e 9)

Un piano non testato è un’illusione. In PMI bastano test mirati:

  • simulazione fermo IT

  • simulazione indisponibilità fornitore critico

  • test di ripristino backup

  • prova comunicazioni

Output: evidenze test + azioni correttive.

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7) Monitoraggio e miglioramento continuo (Clause 9 e 10)

ISO 22301 richiede un ciclo PDCA:

  • KPI BC (tempi ripristino, incidenti, non conformità, test effettuati)

  • audit interni (anche snelli)

  • riesame direzione

  • miglioramenti annuali e aggiornamento piani

Output: sistema vivo, aggiornato, credibile.

📌 Questo è il punto in cui il Commercialista può creare un servizio ricorrente (fee annuale) e diventare partner continuativo.
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Il “vantaggio banca”: perché ISO 22301 migliora il merito creditizio percepito

Quando l’azienda dimostra che:

  • conosce i propri processi critici,

  • sa quanto costa fermarsi,

  • ha piani e contromisure,

  • testa periodicamente la capacità di ripartenza,

allora manda un messaggio potente: “Siamo un debitore più affidabile, meno rischioso, più governato.”
Questo non sostituisce i numeri di bilancio, ma rafforza la narrativa di solidità e supporta il dialogo consulenziale in modo molto concreto.

📌 Se vuoi imparare a usare la Business Continuity come leva consulenziale e bancaria (non come burocrazia), iscriviti immediatamente al corso MasterBANK AIW su www.masterbank.it.

Conclusione: la BC è un servizio “nuovo” che il mercato sta iniziando a capire

Il Commercialista che si muove adesso:

  • si posiziona come consulente evoluto,

  • offre un servizio ad alto valore,

  • integra finanza, rischio e strategia,

  • diventa centrale nel rapporto banca-impresa.

📌 Ultima CTA (chiara e diretta):
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