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Come progettare Servizi di Controllo di Gestione e Pianificazione Strategica da 500€/mese (da max 2 ore al mese di lavoro)

Per molti Commercialisti, offrire servizi evoluti di controllo di gestione e pianificazione finanziaria sembra un traguardo riservato solo a grandi studi strutturati o a clienti di fascia alta.
E invece oggi – con gli strumenti giusti e una progettazione accurata – è possibile proporre questi servizi anche a piccole imprese, mantenendo l’impegno professionale a sole 2 ore al mese per cliente, con un compenso minimo di 500€ al mese.

Vediamo come farlo in modo sostenibile, professionale e scalabile, grazie a www.costoorario.com.

Obiettivo: offrire un servizio evoluto, ma snello

Il cliente ideale è una PMI che ha superato la fase “sopravvivenza” e vuole crescere, ma non ha (e non può permettersi) un controller interno o strumenti di pianificazione.

Il servizio che puoi progettare è un pacchetto mensile che prevede:

  • Monitoraggio costi/ricavi
  • Aggiornamento periodico di margini e cash flow
  • Analisi degli scostamenti
  • Report sintetico con KPI (che l’imprenditore comprende e condivide)
  • Incontro (anche online) di 30 minuti per spiegare cosa sta succedendo e cosa fare

Ma come fare ad erogare un servizio snello e professionale, mantenendo degli alti margini per il Commercialista? Si parte da una buona progettazione e definizione di ciò che si vuole ottenere.

🛠️ Step 1
Calcola il tuo costo orario reale su www.costoorario.com

Prima di proporre qualsiasi prezzo, è fondamentale sapere quanto ti costa davvero un’ora del tuo tempo professionale.

Devi semplicemente fare tu quello che poi applicherai ai clienti, un tuo Controllo dei Costi Standard.

Accedi a www.costoorario.com (attiva il periodo di prova gratuito, senza carta di credito o altri impegni) e compila i dati del tuo studio:

  • Un piccolo budget economico
  • Centri di Costo dello studio
  • Ore disponibili (realistiche) all’anno
  • Costi diretti e indiretti
  • Ripartizione dei costi sui Centri di Costo

Il sistema ti fornirà il tuo costo orario minimo sostenibile, che poi utilizzerai per valutare la marginalità dei tuoi servizi (non solo quelli nuovi).
Ad esempio: se scopri che il tuo costo è 90 €/h, allora 2 ore = 180 €. Per un servizio da 500 €, hai margine e profitto.

🔧 Step 2
Progetta un servizio che si possa fare in 2 ore

Devi selezionare solo attività ad alto valore, che puoi standardizzare e automatizzare.
Ecco un esempio di struttura mensile:

🕐 Ora 1: raccolta e analisi dati

  • Importazione (anche manuale per un controllo attento) dati contabili
  • Analisi andamento costi, fatturato, margini
  • Confronto con il budget (preparato ad avvio servizio)
  • Verifica posizione finanziaria (banche, cassa, scadenze)

🕐 Ora 2: sintesi + comunicazione

  • Predisposizione report con 5-6 KPI chiave
  • Eventuali alert o commenti critici
  • Incontro online di 30 minuti (compreso nella seconda ora)
  • Invio PDF del report via email

Strumenti consigliati:

  • CostoOrario.com ti permette di avere tutti gli strumenti necessari per fare questa consulenza (e molto altro) eliminando tutti i fogli di Excel che usavi in precedenza
  • Qualche foglio di Excel strutturato per l’uso del cliente per eventuali raccolte dati
  • Modelli di prompt AI predefiniti per la realizzazione di report professionali e rapidi

💡 Step 3
Comunica il servizio come “valore strategico”

Non vendere il servizio come “due ore di lavoro”: il cliente non lo capirebbe.
Proponilo come un abbonamento di monitoraggio direzionale, per prendere decisioni migliori e pianificare la crescita:

“Ogni mese ti forniamo una situazione aziendale con evidenziate le anomalie da correggere e uno scambio diretto per supportarti nelle scelte operative e finanziarie. Hai il controller dedicato, di cui mi hai detto di avere bisogno, ma esterno, al costo di solo 500 €/mese.”

📈 Step 4
Casi d’uso per convincere il cliente

Quando presenti il servizio, puoi portare casi tipici che i clienti riconoscono:

  • “Sai davvero quanto guadagni su ogni prodotto/servizio?”
  • “Hai idea se il tuo margine sta migliorando o peggiorando?”
  • “Ti sei mai trovato a corto di liquidità senza capirne il motivo?”

Con una spesa accessibile, dai risposte strategiche e togli incertezza.

🚀 Step 5
Automatizza, scala e rendi profittevole

Una volta progettato il primo pacchetto, puoi replicarlo su altri clienti cambiando solo i dati.
E se usi il dato contabile che già gestisci, il servizio si integra perfettamente con la tua contabilità ordinaria.

Con 10 clienti attivi, hai:

  • 5.000 €/mese di fatturato ricorrente
  • 20 ore lavorative (2 per cliente)
  • Un margine elevato grazie alla standardizzazione

Conclusione: una nuova consulenza sostenibile per lo studio

Grazie a www.costoorario.com, puoi strutturare servizi professionali in modo intelligente:
✔ sai quanto devi guadagnare
✔ progetti solo quello che è sostenibile
✔ vendi valore, non ore

Con 2 ore al mese, offri una consulenza vera, continuativa, ad alto impatto – senza perdere tempo, né margini.

E grazie agli strumenti AI che imparerai ad utilizzare, sarai uno Studio diverso da tutti gli altri.

 

📌 Strumento consigliato: CostoOrario.com

Automatizza l’analisi anche con strumenti con Intelligenza Artificiale, velocizza il lavoro, aumenta il valore percepito del Commercialista.

📥 CostoOrario.com è uno strumento dei Finanzialisti Specialisti in Finanziamenti d’Impresa che frequentano il corso MasterBANK AI

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