Tre casi pratici: un’ora di consulenza sui costi orari che ha cambiato i conti (e le decisioni) di piccole aziende

Molte PMI lavorano “a sensazione” sul prezzo, salvo poi scoprire che i margini reali evaporano in officina o in laboratorio. In tutti i casi sotto, il problema era lo stesso: non conoscere i costi orari dei centri di costo. Con un’ora di consulenza e gli strumenti di CostoOrario.com, il Commercialista ha messo l’imprenditore davanti a numeri chiari e azionabili.

Caso 1 — Officina meccanica: prezzi sotto-costo per tempo ciclo sottostimato

Profilo: 14 addetti, due centri di costo (tornitura e fresatura).
Sintomo: alta fatturazione ma cassa sempre tesa; commesse “vinte” solo abbassando i prezzi.
Che cosa abbiamo fatto in 60 minuti

1. Inserimento dati economici annui (personale, energia, manutenzione, ammortamenti, mutui/leasing) e ore disponibili/effettive.

2. Allocazione percentuale dei costi ai due centri, evidenziando il tasso di utilizzo (effettivo/teorico).

3. Calcolo costo orario teorico vs effettivo e incidenza SG/Diretti con confronto benchmark.
   Scoperta chiave: la fresatura lavorava al 62% di saturazione; il costo orario effettivo era superiore del 19% al teorico. Due lavorazioni “civetta” erano sistematicamente in perdita unità.
   Decisioni immediate

• Aggiornato il listino su tre codici a rotazione veloce (+8%);

• Spostati i pezzi corti sulla tornitura (più saturazione), liberando fresatura per i lotti a margine pieno;

• Micro-manutenzione programmata per ridurre fermi non pianificati.
  Risultato a 60 giorni: +2,1 punti di margine operativo su base mensile, tempi di consegna più stabili.

Caso 2 — Laboratorio alimentare artigianale: “promozioni” che bruciano margine

Profilo: 9 addetti, due centri di costo (produzione e confezionamento).
Sintomo: promozioni frequenti per aumentare i volumi, ma utile in calo.
Che cosa abbiamo fatto in 60 minuti

1. Mappato il costo orario del confezionamento (molto manodopera + energia);

2. Confronto margine per ora delle linee A/B, integrando i tempi di setup (finora ignorati).
   Scoperta chiave: la promozione sulla linea B portava tanto volume ma dimezzava il margine per ora per via dei frequenti avvii/fermi.
   Decisioni immediate

• Promozione spostata sulla linea A (più lineare, meno setup);

• Nuovo MO minimo per linee e lotti (soglia di convenienza comunicata alla rete).
  Risultato a 30 giorni: stesso fatturato promozionale, +18% margine orario medio, meno straordinari nel fine settimana.

Caso 3 — Carpenteria leggera: “pezzi speciali” che assorbono SG

Profilo: 11 addetti, tre centri (taglio, piega, saldatura).
Sintomo: tanti lavori speciali “su misura”, margine altalenante e discussioni continue sui tempi.
Che cosa abbiamo fatto in 60 minuti

1. Inserito ammortamenti e mutui/leasing per centro;

2. Evidenziato la quota di SG residuale non allocata;

3. Calcolato il costo orario full (costo effettivo + uplift SG/Diretti).
   Scoperta chiave: la saldatura copriva solo il 55% delle ore teoriche; i “pezzi speciali” generavano tante micro interruzioni. Il costo orario full era sottostimato del 23%.
   Decisioni immediate

• Implementato un setup slot (accorpamento commesse simili);

• Introdotto un supplemento per urgenze e per “pezzi unici”;

• Mini-formazione sui tempi standard e check-list a inizio lavorazione.
  Risultato a 90 giorni: uplift SG/Diretti ridotto di 4,5 pp; preventivi più coerenti, meno rilavorazioni.

Perché questa consulenza “da un’ora” funziona

• Numeri che l’imprenditore riconosce: bilancio + ore + allocazioni semplici.

• Focus sul “quanto mi costa un’ora qui, oggi”: niente teoria, solo decisioni fattibili in officina o laboratorio.

• Benchmark: un riferimento esterno che apre subito il confronto su prezzo, mix e saturazione.

• Lingua d’impresa: centri di costo, saturazione, costi diretti/indiretti, ammortamenti allocati, mutui/leasing, costo orario full.

Opportunità per i Commercialisti

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• App pronte per: raccolta dati guidata, allocazioni per centro, grafici automatici, confronto benchmark, stampa in PDF.

• Workflow progettato per sessioni da 60 minuti fatturabili come consulenza: diagnosi, tariffa oraria, priorità operative.

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