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Il Commercialista: come aiutare le PMI a scegliere se produrre o comprare

Che cos’è davvero l’applicazione Make or Buy di CostoOrario.com

L’applicazione che hai a disposizione con CostoOrario.com non è un semplice foglio di calcolo evoluto, né un altro “software gestionale” da aggiungere alla lista.
È un metodo strutturato di analisi make-or-buy e dei processi aziendali, che il Commercialista può utilizzare in tempo reale con l’imprenditore per rispondere a domande come:

  • Conviene mantenere questa lavorazione interna o esternalizzarla?

  • Stiamo usando bene la capacità produttiva del reparto?

  • Dove si generano margini e dove, invece, stiamo assorbendo costi senza ritorno?

  • Quali processi meritano un intervento prioritario nei prossimi mesi?

Come funziona a livello concettuale

L’applicazione guida il Commercialista a:

  1. Raccogliere i dati chiave del processo
    Tramite una scheda strutturata si inseriscono:

    • dati economici (materiali, lavoro, costi indiretti, investimenti),

    • dati operativi (ore disponibili, ore impiegate, colli di bottiglia),

    • informazioni sui fornitori (costi, lotti minimi, tempi di consegna, flessibilità),

    • indicatori qualitativi (complessità tecnica, rischi, criticità),

    • elementi strategici (core business, importanza per il cliente, vantaggio competitivo),

    • percezione di impatto e facilità di cambiamento.

  2. Elaborare automaticamente indicatori chiave
    A partire dai dati inseriti, l’applicazione calcola e presenta:

    • costo totale interno vs costo totale esterno,

    • costo unitario interno vs esterno,

    • marginalità del processo,

    • produttività oraria,

    • saturazione del reparto,

    • incidenza del costo del lavoro e dei costi indiretti,

    • confronto con benchmark di settore preimpostati,

    • un indice sintetico di “opportunità” del processo.

  3. Restituire un report consulenziale leggibile e visuale
    Il risultato non è una serie di numeri grezzi, ma:

    • tabelle chiare,

    • grafici di confronto interno/esterno e con il benchmark,

    • indicatori sintetici (“sotto la media”, “in fascia ottimale”, “oltre la soglia”),

    • un commento suddiviso in:

      • Punti di forza

      • Aree critiche

      • Suggerimenti operativi

  4. Generare un prompt professionale per analisi AI di secondo livello
    Con un click, l’applicazione prepara un prompt strutturato per ChatGPT che include tutti i dati numerici, qualitativi e strategici raccolti.
    Il modello AI può quindi:

    • approfondire scenari,

    • simulare “what if”,

    • proporre piani di miglioramento,

    • rafforzare il ragionamento già svolto dal Commercialista.

Cosa permette di vedere, in concreto

Grazie a questa logica, il Commercialista e l’imprenditore possono leggere, in modo immediato:

  • Margini

    • quanto rende davvero quel processo;

    • se la marginalità è in linea o meno con ciò che sarebbe sano per il settore.

  • Costi

    • come sono composti,

    • se il costo del lavoro o i costi indiretti sono fuori controllo,

    • se l’esternalizzazione è davvero più conveniente.

  • Produttività e capacità

    • ricavi per ora,

    • utilizzo del reparto,

    • livello di saturazione (sotto-uso, fascia ottimale, sovraccarico).

  • Struttura operativa

    • complessità,

    • rischio difettosità,

    • dipendenza da singole figure chiave,

    • criticità sui tempi di consegna.

  • Redditività e competitività

    • quanto il processo contribuisce al posizionamento dell’azienda,

    • se è coerente con il core business,

    • se è un punto di forza o una zavorra.

Usata davanti al cliente, l’applicazione ha un effetto molto semplice ma potentissimo:
trasforma una discussione generica in un’analisi oggettiva, visiva e focalizzata sulle decisioni.

Come usare l’applicazione in una consulenza da 1 ora

Uno dei punti di forza di CostoOrario.com è che è stata pensata per stare dentro una riunione da un’ora.
Non per fare “progetti infiniti”, ma per dare valore concentrato.

Scenario A – Incontro con un prospect

Immagina il primo incontro con un potenziale cliente.
Invece di limitarti a:

  • presentare lo studio,

  • parlare di adempimenti,

  • discutere di parcelle,

puoi dire:

“Prendiamo un vostro processo chiave e lo analizziamo insieme, subito.
Così le faccio vedere come lavoro sulle decisioni operative, non solo sulle scadenze.”

In pratica:

  1. Primi 10–15 minuti

    • Fai scegliere al prospect un processo/lavorazione che lo preoccupa:

      • troppo costoso,

      • troppo complesso,

      • in dubbio tra interno/esterno.

    • Compilate insieme la scheda di raccolta dati.

  2. 20–30 minuti

    • L’applicazione elabora i dati.

    • Commentate:

      • costi interni vs esterni,

      • marginalità,

      • produttività,

      • saturazione,

      • coerenza con la strategia dell’azienda.

  3. Ultimi 15–20 minuti

    • Mostri punti di forza e aree critiche.

    • Discutete insieme:

      • quali scenari hanno più senso,

      • cosa andrebbe fatto nei prossimi 30–90 giorni,

      • su quali processi estendere l’analisi in futuro.

Effetto sul prospect:

  • capisce che non sei un generico “tenutario di contabilità”,

  • vede che sai leggere il suo business dall’interno,

  • percepisce immediatamente il valore economico del tuo intervento.

Scenario B – Sessione periodica con un cliente acquisito

Con i clienti che segui già:

  • puoi proporre una “sessione processi e opportunità” una o due volte l’anno;

  • ogni sessione si concentra su 1–2 processi significativi:

    • la lavorazione storica mai messa in discussione,

    • il processo che genera ritardi o scarti,

    • la fase più critica dal punto di vista dei clienti.

La dinamica è simile:

  • raccogli i dati in riunione,

  • analizzi con l’applicazione,

  • generi un report e – se vuoi – un approfondimento AI.

La differenza è che qui puoi:

  • collegare l’analisi ai numeri del bilancio,

  • discutere piani di investimento o riorganizzazione,

  • impostare un percorso di miglioramento continuo.

Valore percepito, autorevolezza e differenziazione

Usare l’applicazione in una consulenza da un’ora produce tre effetti immediati:

  1. Valore percepito
    Il cliente vede che in 60 minuti:

    • ha capito un processo centrale,

    • ha visto numeri chiari,

    • ha ricevuto indicazioni operative.

    È una consulenza che può valere tranquillamente 500 €/h o più, perché incide su decisioni che muovono migliaia o milioni di euro nel tempo.

  2. Autorevolezza
    Il Commercialista non parla “per impressioni” ma mostra:

    • grafici,

    • indicatori,

    • benchmark,

    • un ragionamento strutturato.

    Questo passaggio – dal “dire” al “far vedere” – cambia completamente la percezione del cliente.

  3. Differenziazione professionale
    Mentre molti colleghi continuano a presentarsi come:

    • “gestori di adempimenti”,

    • “esperti fiscali”,

    tu ti presenti come:

    • consulente di impresa,

    • capace di collegare numeri, processi e strategia.

È qui che entra in gioco il messaggio chiave:

“La differenza tra un Commercialista qualunque e un consulente scelto sta in un’ora di analisi intelligente.
Con CostoOrario.com puoi far vedere, non solo dire, che capisci il business del tuo cliente.”

CostoOrario.com come piattaforma di posizionamento professionale

È fondamentale capire questo punto:
CostoOrario.com non è un software. È una piattaforma di posizionamento professionale.

Ogni applicazione della piattaforma (come quella di analisi processo e make-or-buy):

  • è pensata per mettere in scena la tua competenza,

  • strutturare il dialogo col cliente,

  • portare la conversazione fuori dalla zona “tasse e scadenze”.

Cosa significa “piattaforma di posizionamento”?

Significa che ogni utilizzo dell’applicazione:

  • genera valore economico immediato – una sola sessione ben condotta può valere molto più di una classica consulenza oraria generica;

  • ti aiuta a differenziarti dai concorrenti che fanno solo contabilità e dichiarativi;

  • dimostra, già dal primo incontro, la tua:

    • padronanza del settore,

    • capacità di leggere i processi,

    • attitudine a guidare decisioni strategiche.

Strumento di primo contatto

CostoOrario.com può essere utilizzato anche già nella fase di primo contatto:

  • come demo consulenziale in un evento,

  • come sessione di diagnosi gratuita per nuovi prospect,

  • come strumento per “rompere il ghiaccio” con aziende che non ti conoscono.

Invece di dire:

“Possiamo seguirla in tutti gli adempimenti fiscali…”

puoi dire:

“Iniziamo da un suo processo chiave. Insieme, in un’ora, le faccio vedere numeri, margini, colli di bottiglia e opportunità concrete di miglioramento.”

La differenza è istantanea.

Gli strumenti che vendono il Commercialista

Il concetto centrale è questo:

Gli strumenti di CostoOrario.com vendono il Commercialista, prima ancora che lui venda la consulenza.

Perché?

  • Perché l’imprenditore vede all’opera il tuo modo di ragionare.

  • Perché in un’ora sperimenta:

    • la tua capacità di fare domande giuste,

    • la tua lettura dei numeri,

    • la tua comprensione dei processi,

    • la tua proposta di scenari alternativi.

A quel punto non stai più discutendo sul “quanto costa la consulenza”, ma sul:

  • “Come possiamo lavorare insieme in modo continuativo?”

  • “Su quali processi possiamo fare la prossima analisi?”

  • “Come possiamo integrare queste valutazioni nel nostro piano industriale?”

Quando un’applicazione porta la conversazione a questo livello,
ha già fatto il lavoro più difficile di vendita per te.

Grande opportunità per il Commercialista

Se vuoi diventare il consulente scelto dalle imprese migliori, non basta “sapere le cose”:
devi metterle in scena in modo chiaro, visuale, strutturato.

CostoOrario.com ti mette in mano:

  • un metodo,

  • un linguaggio,

  • un set di analisi,

  • un ponte verso l’uso intelligente dell’AI,

che puoi usare per portare ogni incontro con un cliente su un piano più alto.

Ricorda questa frase, perché sintetizza tutto:

“La differenza tra un Commercialista qualunque e un consulente scelto sta in un’ora di analisi intelligente.
Con CostoOrario.com puoi far vedere, non solo dire, che capisci il business del tuo cliente.”

Agisci subito

Se vuoi:

  • smettere di essere percepito come un costo fisso,

  • iniziare a essere visto come un partner strategico,

  • avere strumenti che vendono la tua competenza ancora prima del preventivo,

il passo successivo è molto semplice:

Iscrizione gratuita e senza carta di credito su www.costoorario.com

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