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Excel vs Simulatore Realtime: perché il vero consulente strategico sceglie il secondo

Per anni Excel è stato lo strumento principe del Commercialista per analisi, business plan e previsioni economico-finanziarie. È flessibile, potente, conosciuto.
Eppure, oggi sempre più professionisti si rendono conto di un limite strutturale: Excel è nato per calcolare, non per guidare decisioni in tempo reale.

Lo sanno bene i Commercialisti che frequentano il corso MasterBANK AIW, che hanno visto le tecnologie del corso evolversi verso piattaforme di simulazione avanzatissime ed i loro tempi di consulenza contrarsi considerevolmente.

Nel momento in cui il Commercialista vuole fare un salto di ruolo – da tecnico a consulente strategico dell’imprenditore – il confronto tra Excel tradizionale e simulatore economico-finanziario realtime diventa inevitabile.

Excel: uno strumento eccellente, ma con un limite chiave

Excel rimane uno strumento straordinario per:

  • costruire modelli complessi;

  • gestire grandi moli di dati;

  • effettuare calcoli personalizzati.

Ma nella consulenza strategica presenta criticità evidenti.

Limiti operativi di Excel nella consulenza

  • 🔹 Non è interattivo per il cliente
    Il modello vive nella testa del professionista, non in quella dell’imprenditore.

  • 🔹 Ogni modifica richiede tempo
    Cambiare un’ipotesi significa ricalcolare, controllare formule, aggiornare versioni.

  • 🔹 Rischio di errori nascosti
    Una formula sbagliata può alterare l’intero scenario senza essere immediatamente visibile.

  • 🔹 Sessioni consulenziali poco dinamiche
    L’incontro diventa spiegazione di numeri già fatti, non esplorazione di scelte.

In sintesi: Excel funziona bene dopo, ma è debole durante la decisione, come sanno bene i Commercialisti che partecipano al corso MasterBANK AIW.

Il simulatore realtime: da modello a strumento decisionale

Il simulatore economico-finanziario realtime del corso MasterBANK AIW nasce con una logica opposta:

non mostra solo risultati, ma collega direttamente le decisioni ai loro effetti.

Caratteristiche chiave:

  • lavora per driver (prezzi, volumi, costi, investimenti);

  • ricalcola in tempo reale Conto Economico, Stato Patrimoniale e Rendiconto Finanziario;

  • permette simulazioni what-if immediate, anche in riunione con il cliente.

Il Commercialista non “prepara un file”, ma guida una simulazione.

Esempio concreto: Excel vs Simulatore

Situazione di partenza

  • Ricavi: 1.500.000 €

  • Costi variabili: 900.000 €

  • Costi fissi: 450.000 €

  • EBITDA: 150.000 €

Domanda dell’imprenditore

“Se aumento i prezzi del 3% e investo in marketing, cosa succede?”

Con Excel

  1. Il Commercialista prende nota.

  2. Torna in studio.

  3. Modifica il modello.

  4. Ricontrolla formule.

  5. Prepara una nuova versione.

  6. Riconvoca il cliente.

⏱️ Tempo: giorni
🧠 Coinvolgimento cliente: basso

Con simulatore realtime

  1. Aumenta prezzi +3%.

  2. Inserisce incremento costi marketing +30.000 €.

  3. Il simulatore ricalcola tutto in tempo reale.

👉 Risultato immediato:

  • Ricavi: 1.545.000 €

  • EBITDA: ≈ 195.000 €

  • Stato Patrimoniale aggiornato

  • Flussi di cassa visibili

⏱️ Tempo: minuti
🧠 Coinvolgimento cliente: massimo

Il vero spartiacque: la cassa

Con Excel, spesso:

  • l’attenzione si ferma al risultato economico;

  • il rendiconto finanziario è secondario o “aggiunto dopo”.

Con il simulatore:

  • ogni scenario economico genera automaticamente un flusso di cassa;

  • diventa evidente la differenza tra utile e liquidità.

Esempio:

  • EBITDA +40.000 €

  • Crediti +35.000 €

  • Rimanenze +20.000 €

👉 Cash flow operativo: –15.000 €

Il cliente capisce subito:

“Sto migliorando il risultato, ma sto peggiorando la liquidità.”

Questa consapevolezza cambia le decisioni.

Il ruolo del Commercialista cambia (davvero)

Con Excel il Commercialista è:

  • costruttore di modelli;

  • controllore di formule;

  • spiegatore di numeri.

Con il simulatore realtime diventa:

  • regista delle decisioni;

  • facilitatore del confronto strategico;

  • interprete delle conseguenze economico-finanziarie.

Il valore non è nel file, ma nel processo consulenziale.

 

Non è Excel vs tecnologia: è metodo vs ruolo

Il punto non è “abbandonare Excel”.
Il punto è usarlo dove serve e affiancarlo a strumenti più adatti alla consulenza strategica.

  • Excel → costruzione, analisi approfondita, controllo

  • Simulatore realtime → decisione, dialogo, strategia

Chi vuole restare nel perimetro degli adempimenti continuerà a usare solo Excel.
Chi vuole fare vera consulenza strategica sceglierà strumenti che:

  • parlano la lingua dell’imprenditore;

  • rendono visibili le conseguenze;

  • permettono decisioni consapevoli.

Conclusione: la differenza non è lo strumento, ma l’ambizione

Il Commercialista che vuole essere partner strategico non può limitarsi a consegnare numeri.
Deve guidare scelte, anticipare effetti, mostrare scenari.

Excel resta un ottimo alleato.
Ma il simulatore realtime è ciò che trasforma il consulente in decisore affiancato.

Ed è esattamente lì che oggi si gioca la vera differenza professionale.

Visita la pagina web del corso MasterBANK AIW e iscriviti ad una lezione di prova gratuita per vedere all’opera gli strumenti di simulazione realtime che ti cambieranno la vita professionale.

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