Qui entra in gioco il commercialista consulente, che può guidare l’imprenditore nella costruzione del budget. E con l’aiuto di ChatGPT, il processo può diventare più rapido, efficace e personalizzato.
In questo articolo ti spiego come usare ChatGPT per costruire budget economici per le PMI, anche in modo collaborativo col cliente. Ti mostro esempi pratici che puoi subito adattare al tuo studio.
Cos’è il Budget Economico (e perché è spesso ignorato)
Il budget economico è la previsione dei costi e ricavi attesi per l’anno successivo. Permette di:
-
Stimare l’utile o la perdita attesa.
-
Valutare la sostenibilità dei costi fissi.
-
Simulare impatti di investimenti o variazioni nei volumi.
-
Avere uno strumento da presentare alla banca in ottica di affidabilità.
Eppure, molte PMI non sanno nemmeno da dove partire. Ed è proprio qui che ChatGPT può aiutarti a fare la differenza.
Come ChatGPT ti aiuta a fare un Budget Economico per PMI
✅ Premessa:
ChatGPT non calcola i numeri al posto tuo, ma ti aiuta a progettare, spiegare e commentare il budget, trasformando dati grezzi in un documento professionale e strategico.
🔧 Esempio 1: Creare lo Schema del Budget personalizzato per un Cliente
💬 Prompt a ChatGPT:
“Crea uno schema di budget economico annuale per una PMI del settore commercio all’ingrosso, con voci di ricavo, costi variabili, costi fissi, ammortamenti, oneri finanziari e utile atteso.”
📄 Risultato: ChatGPT restituisce una struttura logica del budget, pronta da compilare in Excel o Google Sheet. Puoi adattarla subito a ogni cliente, anche per settori diversi (ristorazione, artigianato, servizi, ecc.).
🔧 Esempio 2: Stimare Costi e Ricavi da una Base Dati Essenziale
Hai solo i dati del bilancio 2023 e sai che il cliente stima una crescita del 10% nel 2024. Puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a stimare i ricavi e i costi previsionali sulla base di ipotesi coerenti.
💬 Prompt:
“Partendo da questi dati 2023:
Ricavi: 1.000.000 €
Costo merci: 620.000 €
Spese personale: 190.000 €
Altri costi: 80.000 €
Il cliente prevede +10% di vendite, ma +5% sul costo merci. Stima il nuovo utile 2024 con commento.”
📊 Risultato: una previsione ragionata dei principali valori del conto economico e un commento personalizzato da inserire nel documento finale da condividere con il cliente.
🔧 Esempio 3: Simulare Scenari Alternativi per Aiutare il Cliente a Decidere
💬 Prompt:
“Prepara 2 scenari di budget:
Scenario A: il cliente assume un dipendente in più da gennaio (costo annuo 35.000 €).
Scenario B: il cliente automatizza una parte del processo con un investimento da 50.000 €, ammortizzabile in 5 anni, risparmiando 22.000 € annui.
Quale opzione è più vantaggiosa?”
📊 Risultato: ChatGPT ti aiuta a confrontare impatti economici e ti fornisce un testo argomentato da spiegare al cliente, anche con linguaggio semplice.
🔧 Esempio 4: Creare il Commento Strategico al Budget da Inviare al Cliente o alla Banca
Hai costruito il file Excel con le previsioni? Ottimo. Ora chiedi a ChatGPT di scrivere il commento tecnico-gestionale da allegare:
💬 Prompt:
“Scrivi un commento tecnico da allegare al budget economico 2025 per l’impresa XY, che prevede un aumento del 12% dei ricavi, un utile di 85.000 €, e una riduzione dei costi fissi grazie alla rinegoziazione dell’affitto.”
📄 Risultato: un paragrafo pronto da stampare o allegare a un PDF da consegnare al cliente o usare come base per un colloquio in banca.
🔧 Esempio 5: Creare una Presentazione del Budget per il Cliente o per il CDA
💬 Prompt:
“Crea la scaletta per una presentazione di 6 slide con i punti chiave del budget economico 2025 per una PMI. Titoli chiari, messaggi brevi, suggerimenti visivi.”
📄 Risultato: un modello pronto per PowerPoint o Canva da usare in riunione col cliente, durante il bilancio previsionale o la pianificazione annuale.
Risultato Finale: un Servizio di Valore, facile da produrre
Con ChatGPT puoi creare in 1-2 ore un budget economico di grande valore, con:
-
Dati numerici ben organizzati.
-
Commenti chiari e strategici.
-
Presentazione visiva per il cliente o per la banca.
-
Valore percepito alto, anche per clienti che finora non hanno mai fatto un budget.
Conclusione
Il budget economico non è solo un foglio Excel, ma un’occasione per dialogare con l’impresa sul futuro. Con ChatGPT, il commercialista può rendere il processo più semplice, professionale e ripetibile, anche per clienti che non hanno mai visto un piano previsionale in vita loro.
