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Come fare domande efficaci a ChatGPT: piccola guida pratica per Commercialisti

L’intelligenza artificiale, come ChatGPT, può diventare un alleato strategico per i commercialisti, ma saper porre le domande giuste è fondamentale per ottenere risposte utili.

Questo articolo vi guiderà nel formulare richieste efficaci, con esempi pratici adattati alla professione.

 

Chiarezza e contesto sono fondamentali

Una domanda vaga o priva di contesto genera risposte generiche. Specificare il contesto lavorativo e il risultato desiderato è essenziale.

Esempio 1: Male formulato
“Quali consigli puoi darmi sulla gestione fiscale?”

Esempio 2: Bene formulato
“Sono un commercialista che lavora con piccole SRL del settore meccanico. Quali consigli posso dare a un cliente per ottimizzare le deduzioni fiscali nel 2025?”

 

Strutturare la domanda come un caso pratico

Simulare situazioni reali aiuta a ottenere risposte più utili e dettagliate.

Esempio 1: Male formulato
“Come posso aiutare i clienti a gestire i problemi di liquidità?”

Esempio 2: Bene formulato
“Ho un cliente con un fatturato annuo di 2 milioni di euro e problemi di liquidità. Quali strategie posso proporre per migliorare i flussi di cassa e il rapporto con le banche?”

 

Richiedere elenchi o step operativi

Le risposte schematiche sono più facili da comprendere e applicare.

Esempio 1: Male formulato
“Qual è il processo per migliorare la gestione finanziaria di un’azienda?”

Esempio 2: Bene formulato
“Puoi fornirmi una lista di 5 azioni concrete per migliorare la gestione finanziaria di una SRL con 10 dipendenti nel settore manifatturiero?”

 

Specificare standard o normative

Se la domanda riguarda un aspetto tecnico o normativo, includete riferimenti specifici.

Esempio 1: Male formulato
“Come posso aiutare i miei clienti con gli Adeguati Assetti?”

Esempio 2: Bene formulato
“Come posso integrare i requisiti degli Adeguati Assetti previsti dall’articolo 2086 del Codice Civile in un servizio di consulenza per piccole SRL?”

 

Utilizzare esempi di attività quotidiane

Fare domande che riflettano situazioni comuni del vostro lavoro vi consente di ottenere risposte direttamente applicabili.

Esempio pratico
“Devo scrivere un’email a un cliente per proporre una revisione della sua struttura fiscale. Puoi fornirmi un esempio di testo professionale e persuasivo?”

 

Sfruttare ChatGPT per il brainstorming

Quando cercate nuove idee o spunti creativi, lasciate spazio alla flessibilità.

Esempio pratico
“Sto pianificando un webinar per i miei clienti su come prepararsi al nuovo anno fiscale. Puoi suggerirmi un titolo accattivante e una scaletta dei contenuti?”

 

Chiedere una revisione o semplificazione

ChatGPT può aiutarvi a migliorare o semplificare contenuti già preparati.

Esempio pratico
“Ho scritto questa frase per un articolo: ‘La pianificazione fiscale è cruciale per ottimizzare i costi aziendali.’ Puoi suggerire un’alternativa più incisiva?”

 

Conclusione

ChatGPT è uno strumento potente, ma la qualità delle risposte dipende dalla qualità delle vostre domande. Siate specifici, includete contesto e, se possibile, simulate situazioni reali. Così facendo, trasformerete l’intelligenza artificiale in un vero assistente digitale al servizio del vostro studio.

Se avete dubbi o volete testare domande personalizzate, iniziate subito: i risultati vi sorprenderanno.

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