Come far analizzare le Situazioni Economiche delle PMI da ChatGPT (evitando risposte banali): tecniche e esempi per Commercialisti Consulenti

Chi ha provato a far commentare una situazione economica a ChatGPT lo sa:
👉 se non istruito bene, ChatGPT tende a fare analisi ovvie, tipo “i ricavi sono diminuiti, quindi bisogna aumentare le vendite”.

Ma con il giusto metodo, ChatGPT può diventare un potente alleato per il commercialista, capace di:

• leggere i numeri con intelligenza,

• produrre commenti non banali,

• suggerire scenari strategici utili da proporre al cliente.

In questo articolo ti spiego come formulare le giuste domande a ChatGPT, evitando la superficialità. Ti do prompt testati, con esempi concreti, per ottenere analisi veramente utili.

Perché ChatGPT spesso fa Analisi Banali?

Perché di base non sa che tipo di utente sei né qual è il contesto professionale.
Se scrivi:

“Analizza questi dati economici: ricavi 800k, costi 720k, utile 80k”
Otterrai qualcosa tipo:
“L’azienda ha un utile, il margine è del 10%, sembra sana.”

💡 È corretto, ma inutile per il lavoro del commercialista.

Obiettivo: Portare ChatGPT a un Livello di Analisi Strategica

Per farlo, serve:

1. Dare contesto professionale (“sei un esperto di controllo di gestione per PMI”)

2. Dare obiettivi chiari (“identifica aree critiche e suggerisci azioni migliorative”)

3. Specificare cosa evitare (“non ripetere numeri ovvi”)

4. Usare esempi reali o comparazioni tra anni, budget, actual

Prompt Base per un’Analisi Evoluta

💬 Prompt modello:

“Agisci come un esperto in analisi economico-finanziaria per PMI.
Riceverai una situazione economica semplificata.
Non limitarti a commentare i numeri.
Metti in evidenza 3 aree critiche e proponi azioni strategiche, operative o gestionali.
Evita considerazioni banali (es. ‘i ricavi sono aumentati quindi va tutto bene’).
Fornisci un’analisi utile da condividere con il cliente.”

✅ Esempio pratico 1: Analisi con scostamento dal budget

Dati di input:

• Ricavi budget: 500.000 €

• Ricavi actual: 460.000 €

• Costi variabili budget: 200.000 €

• Costi variabili actual: 215.000 €

• Costi fissi invariati a 160.000 €

• Utile previsto: 140.000 €

• Utile actual: 85.000 €

💬 Prompt a ChatGPT:
“Analizza questi dati. Non limitarti a constatare lo scostamento.
Identifica 3 possibili cause gestionali. Proponi almeno 2 soluzioni pratiche da discutere col cliente.”

🧾 Output efficace:

“Lo scostamento nei ricavi (-8%) potrebbe derivare da un calo nella capacità di acquisire commesse. Contestualmente, i costi variabili sono aumentati (+7,5%), segnale di inefficienza operativa o acquisti non ottimizzati.

Possibili cause:

1. Nessun adeguamento del pricing nonostante l’inflazione.

2. Dipendenza da pochi clienti con ordini ridotti.

3. Maggiore scarto o inefficienza produttiva.

Azioni suggerite:

• Rinegoziare contratti di acquisto e valutare fornitori alternativi.

• Introdurre una revisione dei listini.

• Avviare un’analisi delle marginalità per prodotto/servizio.”

👉 Commento strategico e pronto per essere discusso con il cliente.

✅ Esempio pratico 2: Analisi dei trend su 3 anni

Dati sintetici:

💬 Prompt:
“Evidenzia il trend di peggioramento della marginalità.
Offri almeno 2 spiegazioni non banali e suggerisci 2 azioni da proporre al cliente per migliorare la situazione nel 2025.
Evita di ripetere i numeri.”

📊 Output atteso:

“Nonostante la crescita del fatturato, l’utile si riduce progressivamente.
La dinamica suggerisce un’erosione dei margini per aumento dei costi non trasferiti sui prezzi o per inefficienze crescenti.

Cause plausibili:

• Maggiore incidenza dei costi del personale non accompagnata da crescita di produttività.

• Aumento dei costi generali legati a processi interni poco digitalizzati.

Azioni:

• Avviare un controllo di gestione mensile per analizzare la marginalità per linea di prodotto.

• Introdurre un sistema di budget condiviso con i responsabili di area.”

✅ Esempio pratico 3: Commento sintetico da allegare a un report

💬 Prompt:
“Scrivi un commento professionale e personalizzato (max 10 righe) da allegare a un report di situazione economica mensile in cui il cliente presenta un calo del margine lordo del 5% rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente, con costi fissi invariati. Il tono deve essere consulenziale e strategico.”

✉️ Risultato ideale:

“Il calo del margine lordo del 5% rispetto allo scorso anno, a fronte di costi fissi stabili, indica una riduzione dell’efficienza operativa o della redditività delle vendite. È prioritario individuare le cause – aumento del costo del venduto, scontistica eccessiva o inefficienze produttive – e intervenire con azioni mirate. Consiglio di avviare un’analisi mensile per linea di prodotto e di aggiornare il budget 2024 in base ai nuovi scenari.”

Trucchi per Ottenere Analisi Utili da ChatGPT

• 📌 Inserisci obiettivi di business: “Il cliente vuole capire se può sostenere un aumento di personale.”

• 📌 Chiedi domande da porre al cliente: “Suggerisci 5 domande da fare all’imprenditore per capire le cause dello scostamento.”

• 📌 Focalizzati su azioni: “Proponi azioni operative a basso costo per migliorare la redditività.”

• 📌 Fai confronti tra anni/budget/actual: ChatGPT rende il confronto leggibile e strategico.

Conclusione

ChatGPT può diventare un co-pilota nell’analisi economica, ma solo se guidato con metodo. Il commercialista che sa costruire i prompt giusti ottiene:

• analisi non banali,

• commenti utili da presentare al cliente,

• una base solida per proporre consulenze periodiche.

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